Cara Membuat Daftar Pilihan dengan Dropdown List Ms. Excel

Misalkan sobat excel ingin memperbolehkan nama kota tertentu saja yang ingin di isikan di sebuah sel. Nama kota tersebut harus sesuai dengan daftar kota yang kita miliki. Tentu saja akan merepotkan sekali bila kita harus bolak-balik ke sheet atau folder lain untuk melihat daftar kota. Oleh karena itu untuk mempermudahnya sobat excel dapat membuatnya dalam bentuk pilihan item dengan Dropdown List. Untuk membuat Dropdown List di Microsoft Excel sobat dapat menggunakan langkah berikut :

1. Pilih sel atau blok sel yang akan dibuat dropdown List
2. Lalu klik ribbon Data
3. Selanjutnya klik tombol Data Validation yang terletak pada grup Data tools
4. Selanjutnya akan diberikan Dialog Data Validation
5. Pilih tab Settings
6. Lalu ubah isi kotak  Allow dengan memilih item List
7. Kemudian ubah isi kotak Source dengan range sel daftar item yang akan digunakan, untuk mudahnya klik tombol untuk memilih range sel kemudian pilih sel yang akan menjadi daftar pilihan pada dropdown list
8. Klik tombol OK

   

   Gambar Rumus Choose dalam Ms. Excel

9. Jika sobat meletakkan kursor pada sel yang telah dibuat validasi datanya tadi maka Ms Excel akan langsung menampilkan tombol dropdown disebelah sel tersebut. Klik tombol tersebut lalu pilih item yang ada, dalam contoh ini saya pilih Surabaya

Ok sampai disini dulu semoga bermanfaat dan semoga sobat excel dapat mempelajarinya dengan mudah.